用戶教我的第一件事:別傷了她(他)的自尊。
我自以為是個認真工作的人,對待每一個用戶都期許能好好為他們服務,盡可能讓他們感到滿意,覺得今日來洽公是件舒服愉悅的過程;除辦理完成用戶的需求外,常期許自己能多瞭解,甚至在用戶未說明前給予協助,比如:依用戶年紀揣測他(她)是否不記得身分證字號,先予以填寫、比如水費突增時詢問家中人口是否增加、是否更換用水設備等等,大部分做的都是對的,但今日卻碰壁了。
一位年逾60的女士,來現場洽公,辦理完成時,我依規定請她在申請表格上簽名及身份證字號,故事就這麼開始:
櫃:自以為貼心地多問了”身份證字號會背嗎?”,還心想如果她不記得可以幫忙填寫,或將證件遞給她看。
女士:”我看起來像不識字嗎?”
櫃:”沒有啦!真的很抱歉!我沒這個意思。”
這位女士看起來沒有特別的生氣,而我有注意到她的回話,但沒特別放在心上。
沒想到本以為她辦理完成,但一會兒她又回頭問節水墊片的事,我幫她查詢了一下,並讓她拿了一份,
櫃:”安裝方式,說明書內有詳細說明,應該不難,如果看不懂,可以請先生幫忙”(特別交代,會提到先生,是因為言談中前案她曾說有問題可以聯絡先生)
女士:大怒並說”本來對你印象很好,但現在你卻傷了我的自尊,方才你問我是否記得身分證字號時,我就感覺很不好,但我沒生氣,而現在你卻這麼說...,我和你一樣都是職業婦女,很多事我們都很獨立”(印象很好指的應該是她昨日來詢問中止案如何辦理,今日我認出她並詢問她家的地址是否為...)
櫃:”真的很抱歉!我沒這個意思,只是擔心您看不懂,請先生幫忙看,是我自己的經驗啦!我們家的水電都是請先生幫忙的啦!而問你身份證字號一事,只是有時候用戶會不記得,沒有說你不識字的意思;而真的很抱歉!讓您感到不舒服,抱歉!”
女士:怒”我們會看不懂嗎?我們只是退休了,而且那是你有一位好先生!我們老人老花眼是生理因素,而你們現在近視,未來也會老花眼....”
櫃:”真的很抱歉!”
最後,這位女士離去了!帶著不愉快的心情離去,而我真的很抱歉!這個案例,我一度被震住了,急於想向她表達抱歉之意,並解釋之,但多說似乎無益,而我的確傷了她的自尊,我要好好把這個案例記在心中。
這個用戶教了我一件事,課堂或師徒相傳時不會教的事-有時候,我們自以為貼心、自以為聰明,給了我們以為對方需要的或喜歡的,但有時候別人不一定想要。真正的貼心,應該是給對方真的需要的,而且在對方願意接受的時刻。
我銘記在心,時時提醒自己,謝謝她為我上了一堂人生的課。
3 則留言:
說實在的,認識妳超過十年了,我有時候也會有跟這位老太太一樣的的感覺,但我很清楚妳沒有惡意,但有些話語的確會令人不舒服~~~
服務客人其實"眉角"很多,尤其是我們以前服務的是較富有的客戶,更難掌握,永遠不知道哪一句話讓他不高興了~~~真的只能靠時間慢慢學習了!!
謝謝您們對我的寬容
現在我更要好好學習
不止是工作
連生活也一樣
都有很大的成長空間
加油
沒有人能十全十美
凡事問心無愧就好
別給自己太大的壓力
人有百百種
你們的工作
採到地雷的機會很大
相對的
遇到好客戶的機會也大
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