2010年1月13日 星期三

用戶像老師,每天教我們多一點!

  究竟要如何順利執行公司政策又能令用戶滿意,真是一門很深的課程,我們每天都在修這門課,而用戶就像老師,不同的老師在不同的時刻,帶來不同的講義,每天都教我們多一點。
  這幾天用戶來退款,詢問有關違約金一案,投出了一個問題,為何政府對於我們遲繳要加收違約金,而民眾多繳錢,欲退款時卻未加計利息?真是有夠#@$!
  我想了想,深深覺得事情真的無法做到十全十美,只能儘可能做到完善,不同的人看待同一件事,卻有不同的解讀
  當我們開放逾期帳單超商可代收的政策時,美意應是考慮民眾繳納的便利性,但這個看似簡單的小動作卻需要多方配合才能收其效益,一則數千家超商幾萬員工如何全數瞭解配合收款?一則如何使用戶瞭解並善用此良意?一則過期可代收,但遇上第二期帳單發單時的模糊期間,我們又自以為貼心將二期金額相加,卻有時造成誤解,為何我繳了,卻收到沒繳的通知,想繳本期卻又要跑現場,真是麻煩耶!重覆繳納多起因於忘記或超商無公司系統無法查知是否已繳,只能照單全收,所以後端衍生了....,縱然我們會好好保管用戶繳納予我們的錢,但對用戶而言,卻感覺是多繳了,被佔便宜了!
  另一案例也是重覆繳納,用戶欲退款,但因來電時間在前,客服告知可退一千多元,而相隔數日當客戶親臨現場時,我們花了幾分鐘確認後告知本期帳單已發單,扣除您上期多繳金額後,您尚需繳二百多元,沒想到此舉卻引來用戶不悅,並質疑我們懷疑收據真偽,為何需要與後方同事確認?平白浪費他的寶貴時間?我們只能小心謹慎接待,處理用戶的案件,並好好維護其情緒,我想應是用戶在進門前早已期待退款,沒想到半毛沒拿到,還需要付錢,內心的期待與結果落差太大所致,無法令用戶滿意
  再一案例,同樣是退款,因涉及二股,我們發文通知可退費,用戶便親臨要求辦理此項服務,我們詢問有無事先電話聯繫,用戶回應”無,那我現在打電話”,頓時令我們頭上湧現三條線,其實我們公文末端已敘明,惟人們可能沒看到或只看到自己想看的部份,其他則囫圇吞棗帶過,所以產生了誤會,而此時我們則應好好婉轉對應、解釋,告知我們其實只是想事先查詢好客戶資料,並請用戶準備應帶之文件,避免白跑,當我們站在用戶的立場替他們想,事情就會好辦理多了!
  工作就是需要不斷修正,也因為有不斷修正的空間,也才有需要我們之處呀!我們也才能發揮潛能、提昇自己的價值呀!
  人常云:「換個位置,就換個腦袋」,只是不知你換的是何腦袋?
  凡事往正面想,把事情化繁為簡,天天都是好日,當你微笑向人,人也會微笑向你。
  不要爭是非對錯,將辦理事項處理好才是重點,人非聖賢誰天生就學會所有的技能才來到這職場,惟有做中學,錯中學,才能愈學愈多,不是嗎?
  永遠不要放棄學習的機會,而言語常是誤會的源頭,要謹慎對待之,切記! 

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